便利店进货按箱，顾客买走的却常常是一瓶、一包。收货时输入“数量2”，究竟是两箱还是两瓶？如果单位没有对齐，货刚入库就可能记错，后面收银和盘点再认真，也得回头找原因。

一、到货先看包装，不凭习惯填数量

同样叫一箱水，不同规格的装箱数量未必相同。收货时建议同时核对商品名称、容量、外包装标注、整箱数和散件数；供应商换包装后，尤其不要沿用上次的换算比例。

举个数量示例：某商品确认每箱12瓶，本次收到2整箱和3散瓶，折合就是27瓶。这里的12只是演示数字，实际应以本批商品为准。如果发现少装或破损，先记录实收和异常数量，不要把送货单上的数量直接当成可售库存。

整箱和散件在收货区分开放，核对完成后再上架。交接记录至少写明商品、单位、数量、日期和经手人，避免一个人按箱登记，另一个人又按瓶补录，形成重复入库。

二、把单位换算与库存关联分别问清

系统里能填写“箱”和“瓶”，不等于已经建立库存联动。办理或调整收银系统时，应请服务方说明：进货时选择什么单位，库存报表按什么单位显示，销售一瓶和销售一箱分别扣多少。

银豹官方商品单位管理文档将主单位、副单位、订货及采购单位和换算关系分别说明。本文仅以这份公开资料解释需要核对的概念，不代表所有收银系统都有相同入口，也不表示本站是该品牌官方网站。

有的方案按最小单位核算，有的还要处理大小件档案与组装拆分。不要只听到“支持拆零”就确定配置，应该让对方用门店的真实规格解释整箱和单件如何对应；具体能力以产品版本、设置和实际演示为准。

三、先用一项商品走完收货与销售

先验入库。在演示或测试环境录入一箱，再查看库存结果。若报表显示的是瓶，应与确认的装箱数量一致；若显示箱和瓶，应弄清是否为同一库存的不同展示，不能直接把两个数字相加。

再验销售。分别模拟卖出单瓶和整箱，核对商品名称、单位、售价及库存变化。整箱价可以有自己的定价规则，不能因为数量能换算，就默认售价一定按单瓶价相乘。

最后验异常。模拟录错数量后的纠正，以及退回一瓶时库存如何恢复。测试不制造虚假付款，也不要在营业账里随意增删记录。由服务方安排合适的测试方式，并说明正式启用前怎样核对期初库存。

四、已有库存时，不要直接覆盖换算规则

如果系统已经有销售和进货记录，换算比例改错会影响后续核对。建议先保留现有商品档案与库存导出，记录调整时点，请有权限的负责人和服务方确认变更方案，检查未完成的进货单与订单。

对于不同容量、口味或包装数量的商品，不能为了省事合成一个档案。若只是供应商更换外包装，也要核实条码和内装数量是否改变，再决定沿用原商品还是另建规格。

这套检查尤其适合饮料、纸品和日用品按整件采购、单件零售的门店。品类不多的小店可以先整理清单；商品与包装层级较多时，再评估多单位或拆分管理是否值得配置，不必只为一个功能换掉整套设备。

常见问题

把单位名称从“瓶”改成“箱”，就算完成了吗？

不一定。名称只是显示信息，还要核对数量换算、关联商品和销售扣减。修改前后用同一批实物检查，不能只看页面上的字变了。

只有收款码，也能自动管理这些库存吗？

不能默认包含。办理收款工具与配置商品进销存是不同需求，需要另行确认软件模块、使用权限、设备兼容和服务费用。